Tổ chức Hội Nghị – Hội Thảo

Hội Nghị – Hội Thảo là một trong những sự kiện quan trọng được tổ chức thường niên ở các doanh nghiệp. Đây không chỉ là cơ hội phát triển mối quan hệ với khách hàng mà còn giúp thu hút những khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, sự kiện còn có ý nghĩa quan trọng trong việc phát triển dịch vụ và sản phẩm. Những ý kiến của khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp có được hướng đi đúng đắn và hợp lý trong hoạt động kinh doanh. Phát triển và định hướng chiến lược thông qua khách hàng là một phương thức hiệu quả để đáp ứng đầy đủ nhu cầu và mong muốn của khách hàng trên thị trường.

MeKong Event là đơn vị chuyên tổ chức sự kiện – Hội nghị, hội thảo hàng đầu tại Cần Thơ và khu vực Miền Tây. Với nhiều năm kinh nghiệm, cùng đội ngũ nhân viên năng động sáng tạo chúng tôi cam kết quý doanh nghiệp sẽ có một hội nghị, hội thảo diễn ra thành công, để lại những ấn tượng đẹp trong lòng khách hàng. Tùy thuộc vào mục đích tổ chức sự kiện hội nghị hội thảo mà chúng tôi sẽ có cách lên ý tưởng, lựa chọn địa điểm, các dịch vụ cần thiết và kịch bản chương trình khác nhau giúp các doanh nghiệp quảng bá thương hiệu tốt nhất với chi phí thấp nhất.

Lên Kế Hoạch Tổ Chức Hội Nghị Hội Thảo

  • Xác Định Ý Tưởng Tổ Chức Hội Nghị Hội Thảo: Công việc đầu tiên cần thực hiện khi tổ chức chương trình hội nghị hội thảo đó là phải lên kế hoạch chi tiết và cụ thể. Bước này, đơn vị tổ chức sự kiện phải đưa ra mục tiêu, mục đích cần đạt được sau chương trình hội thảo rõ ràng và chính xác.
  • Lên Nội Dung Chương Trình Hội Nghị Hội Thảo: Từ xác định mục đích, mục tiêu cụ thể đã có, MeKong Event sẽ sắp xếp, chỉnh sửa nội dung chương trình hội nghị hội thảo một cách hợp lý và chính xác nhất. Ví dụ như tổ chức hội thảo khoa học hay tổ chức event hội thảo đào tạo nhân viên, tổ chức hội nghị khách hàng… riêng đối với từng loại hình sự kiện, sẽ có nội dung tổ chức đặc trưng khác nhau.
  • Xác Định Thời Gian, Địa Điểm Tổ Chức Hội Nghị Hội Thảo: Tùy thuộc vào số lượng người, thành phần tham gia, quy mô tổ chức chương trình hội nghị hội thảo để chọn một địa điểm tổ chức phù hợp, an ninh tốt, giao thông đi lại thuận tiện. Doanh nghiệp lên lịch thời gian tổ chức cụ thể, rõ ràng để chúng tôi thông báo trước với thành phần tham dự chương trình và tạo hiệu ứng truyền thông tốt nhất..

Dự Trù Kinh Phí Tổ Chức Hội Nghị Hội Thảo

Ước lượng kinh phí tổ chức hội nghị hội thảo là một bước không thể thiếu trong kế hoạch tổ chức. Chúng tôi sẽ giúp quý doanh nghiệp cân bằng giữa chất lượng chương trình và kinh phí tổ chức hội nghị hội thảo sao cho có buổi hội thảo hội nghị thành công với chi phí hợp lý nhất.

Chuẩn Bị Chương Trình Tổ Chức Hội Thảo

Trước ngày tổ chức hội nghị hội thảo, MeKong Event sẽ chuẩn bị, thực hiện, sắp xếp các hạng mục sau:

  • Khu vực đón tiếp khách mời: lễ tân, bàn trà…
  • Khu vực dưới sân khấu: bố trí ghế cho khách tham dự, khách mời, ban tổ chức, thư kí, đơn vị truyền thông,…
  • Khu vực sân khấu: Phông màn, máy chiếu, màn chiếu, thiết bị âm thanh ánh sáng, bàn ghế cho ban chủ trì hội nghị hội thảo (nếu có)…
  • Trang trí: banner, băng rôn, khẩu hiệu, hoa tươi,…
  • Thiết bị, dụng cụ: bộ đàm, quạt công nghiệp, máy phát điện dự phòng,…
  • Trang phục: thẻ ra vào, trang phục cho từng bộ phận như MC, văn nghệ, ban tổ chức,…
  • Đồ ăn, nước uống: các loại đồ ăn nhẹ như bánh kẹo, nước uống, trà, café, hoặc tiệc mặn phụ thuộc vào địa điểm, thời gian và quy mô chương trình.

Mẫu Quy Trình Tổ Chức Hội Nghị Hội Thảo

  • Bước 1: Đón tiếp khách tham dự
  • Bước 2: MC giới thiệu chương trình, thành phần đại biểu, tuyên bố lý do
  • Bước 3: Đại diện khách mời phát biểu khai mạc chương trình
  • Bước 4: Nội dung chương trình chính
  • Bước 5: Bố trí văn nghệ, nghỉ giữa giờ, ăn uống nhẹ,..
  • Bước 6: Đại diện khách mời phát biểu bế mạc chương trình
  • Bước 7: MC tuyên bố kết thúc chương trình
  • Bước 8: Tặng quà lưu niệm, sách bút,…

Nếu bạn còn thắc mắc nào liên quan đến việc lập kế hoạch, xây dựng quy trình tổ chức hội nghị hội thảo, hay cần mẫu kịch bản sự kiện để tham khảo thì cứ liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp. Liên hệ ngay chúng tôi 0961.73.68.68 để được tư vấn.

Một số Hội Nghị, Hội Thảo đã được MeKong Event tổ chức thành công tốt đẹp:

MeKong Event hân hạnh phục vụ quý khách

 


CÔNG TY TNHH DU LỊCH THÁM HIỂM VÀ SỰ KIỆN ĐỒNG BẰNG MEKONG
Trụ sở: Số 58, Đường Trần Bình Trọng, P.An Phú, Q.Ninh Kiều, Tp.Cần Thơ.
Điện thoại: 0292 3 819 219 – Fax: 0292 3 819 219 – Hotline: 0919 44 45 45
Email: contact@mekongdeltaexplorer.vn/thamhiemmekong@gmail.com
Website: www.thamhiemmekong.com

Hãy cho chúng tôi biết yêu cầu của bạn

Nếu chương trình du lịch trên không đáp ứng được yêu cầu của bạn, hãy gửi yêu cầu của bạn cho chúng tôi bằng cách liên hệ với chúng tôi

công ty tổ chức hội nghị Cần Thơcông ty tổ chức hội thảo Cần Thơcông ty tổ chức sự kiện Miền TâyTổ chức Hội Nghị Miền TâyTổ chức Hội Thảo Miền Tâytổ chức sự kiện Cần Thơtổ chức sự kiện Miền Tây

Tour Du Lịch Miền Tây 1 Ngày

Tour Cần Thơ 1 ngày: Chợ Nổi Cái Răng – Bình Thủy – Cồn Sơn

Tour Cần Thơ 1 ngày: Chợ Nổi Cái Răng – Bình Thủy – Cồn Sơn

Một chuyến du lịch Miền Tây đến với Cần Thơ, tận hưởng...

Từ: 760,000₫ / Khách

Tour Cần Thơ 1 ngày: Chợ Nổi Cái Răng – KDL Mỹ Khánh Trải Nghiệm Làm “Điền Chủ”

Tour Cần Thơ 1 ngày: Chợ Nổi Cái Răng – KDL Mỹ Khánh Trải Nghiệm Làm “Điền Chủ”

Du Lịch Miền Tây, quý khách sẽ được tham quan và khám phá vẻ...

Từ: 950,000₫ / Khách

Tour Cồn Sơn Cần Thơ nửa ngày đón tại Bến Tàu

Tour Cồn Sơn Cần Thơ nửa ngày đón tại Bến Tàu

Cồn Sơn thuộc phường Bùi Hữu Nghĩa, quận Bình Thủy, TP Cần...

Từ: 270,000₫ / Khách

Tour Chợ Nổi Cái Răng Ghép Đoàn – Chùa Ông – Chợ Cổ 5h sáng

Tour Chợ Nổi Cái Răng Ghép Đoàn – Chùa Ông – Chợ Cổ 5h sáng

Tour Chợ Nổi Cái Răng ghép đoàn khởi hành lúc 5h sáng hàng ngày...

Từ: 99,000₫ / Khách

Tour Mien Tay Mua Nuoc Noi
SV2 © 2008 Du Lịch Miền Tây, XML SiteMap, SiteMap Gzip